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        關于GDPR的6個問答
        發布時間:2019-12-19 00:04:43   閱讀次數:

        GDPR在法律上的實施已經一年多了,讓我們回顧一下關于GDPR的6個常見問題和回答。

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        什么是GDPR?

        GDPR是歐盟的一項法規,它有兩個主要目的,即保護個人的隱私權和個人信息安全的權利。該GDPR將影響到所有組織以某種方式處理或處理個人數據,除了少數例外,如執法機構。


        目前,許多公司都受到GDPR的壓力-您可以為正在努力成為GDPR合規性的人提供最佳建議嗎?


        記錄數據處理活動

        用個人數據記錄組織所做的一切。您甚至應該指定數據處理的目的,將處理什么類型的個人數據以及將其保存多長時間(要求30)。如今,通常使用系統進行處理活動(例如付款),因此公司可能會選擇根據系統記錄數據處理。但是,重要的是要意識到活動本身應該是焦點,并且明智的做法是將某些系統(例如CRM系統)拆分為記錄不同活動的不同記錄。在此處下載我們的免費模板。


        評估用于擦除個人數據的常規程序

        組織具有存儲和處理個人數據的目的非常重要。如果沒有目的,則應刪除數據。您不應僅僅因為沒有能力建立新的數據刪除例程而存儲數據,或者因為將來可能會需要它的可能性很小。這些借口將不再有效。但是,刪除數據的截止日期并不一定要表示為:“一年后將刪除個人信息……”可以這樣表述,以便您聲明一旦目的就將刪除個人數據已經實現了。例如,“當臨時雇員成為永久雇員時,他們的信用報告將從人力資源系統中刪除……”


        考慮GDPR制定IT策略

        如果該組織還沒有特別關注GDPR的IT政策,那么該是時候該制定了!GDPR將要求組織制定保護個人數據的例行程序和政策,因為除其他事項外,有關事件處理和涉及個人數據的違規行為都有具體要求。


        個人有權查看有關組織處理和處理個人數據的哪些信息?

        在收集數據時,個人有權(除其他事項外)知道正在收集什么個人數據,存儲數據的目的以及是否會將數據轉移給第三方。這是在隱私政策中指定的。在某些情況下,個人也有權獲得正在存儲的個人數據的副本。因此,重要的是考慮如何處理用CRM和支持系統中的自由文本字段編寫的信息。


        您認為關于GDPR的最大誤解是什么?

        我認為最大的誤解是,有人認為即使是最小的個人數據事故也將受到嚴厲制裁。懲罰將與犯罪成正比。最高處以20,000,000歐元或全球銷售額4%罰款的原因是為了向處理大量個人數據的Facebook和Google等最大企業傳達信息。


        被遺忘的權利有多嚴格?即使有人想被遺忘,您也可以存儲信息嗎?

        我注意到,該要求根本沒有某些人想象的那么嚴格。規則有很多例外。最重要的是,組織必須有充分的理由說明為什么必須保留有關個人的個人信息,例如,由于法律原因或出于存檔目的將其作為統計數據。如果不再需要處理,例如,如果注冊人撤回了他或她的同意,或者不再使用Facebook或電子商務網站之類的服務,則注冊人有權刪除其信息。


        那么,您認為組織會受到什么處罰?

        由于沒有足夠的文檔,政策或適用于GDPR的例程來處理個人數據。投資時間和精力來記錄數據處理活動,重新編寫數據處理協議和供應商協議,編寫適合GDPR的IT策略,并教育員工有關這些新例程和流程的知識。


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