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        您需要知道關于“數據合規性”的知識
        發布時間:2021-11-19 09:10:13   閱讀次數:

        現在,對于在合規領域工作的任何人來說,數據保護比以往任何時候都更加重要。為了與目標客戶開展業務,公司必須遵守越來越多的信息安全和隱私法規和標準。此外,這些數據保護合規性標準(例如,SOC 2、CSA STAR、CMMC、ISO 27001、NIST 800-53)的更新頻率比過去更高。 


        確保滿足每個單獨的標準可能既困難又耗時。但是,您可以實施一些策略來幫助您努力滿足您負責的所有標準和法規。


        在本文中,我們將深入探討什么是數據合規性、需要滿足的常見網絡安全和數據保護/隱私法規,以及如何確保數據合規性。 


        什么是數據合規性?

        您需要知道關于“數據合規性”的(圖1)

        什么是數據合規性信息圖

        數據合規性是數據保護合規性的簡稱,是遵循各種法規和標準以維護受監管數據(例如個人身份信息、醫療信息)和/或敏感數據(例如客戶名單)的完整性和可用性的過程。所有這些都是為了幫助確保保護受監管和/或敏感數據免遭未經授權的使用。數據合規性的另一個關鍵部分是跟蹤正在存儲的數據類型和數量,以及在整個生命周期中如何管理存儲的數據。 


        數據保護法規和標準

        目前,圍繞數據安全和數據隱私制定了無數特定于行業和特定于地點的法規。以下是一些最著名的數據保護法規。 


        HIPAA

        HIPAA,正式名稱為1996 年的《健康保險流通與責任法案》,它為企業和提供者必須如何處理患者的個人健康信息 (PHI)以確保其保密和安全設定了數據安全標準。 


        HIPAA 定義的所有“涵蓋實體”都必須保持HIPAA合規性。涵蓋的實體不僅包括提供者和健康計劃,還包括有權訪問 PHI 的業務伙伴,例如:

        • 數據傳輸提供商

        • 醫學轉錄員

        • 軟件業務

        • 保險公司


        從本質上講,任何在醫療保健領域開展業務的組織都必須遵守 HIPPA數據安全性和合規性標準。


        相關鏈接:美國:HIPAA | HITECH數據安全合規性要求


        GDPR

        該通用數據保護條例,或GDPR,是由歐盟頒布的保護自己的公民的數據,要知道提供商收集有關這些數據的權利。它還為報告違規行為以及如何存儲和保護數據制定了嚴格的規則。


        任何與歐盟客戶的業務都受到 GDPR 的約束,而GDPR 是懲罰方面較為嚴厲的法規之一。它允許根據違規的嚴重程度采取分級方法,最高罰款為全球年營業額的 4% 或 2000 萬歐元——以較高者為準。


        PCI-DSS

        支付卡行業數據安全標準 (PCI-DSS)由支付卡行業安全標準委員會制定,該委員會是一個獨立的監管機構。與其他法規不同,它不是由政府實體強加的;它是一組由 PCI SSC 強制執行的合同承諾。


        任何接受、存儲或傳輸持卡人數據的企業都受 PCI-DSS 的約束,需要采取適當的保護措施以確保他們正確處理和存儲這些數據。 


        即使您使用第三方組織來處理信用卡付款,您也應該遵守 PCI-DSS。有關如何實現 PCI-DSS 合規性的指導,請查看“ 全球:支付卡行業數據安全標準(PCI DSS)審計和合規性要求” 


        SOX

        2002 年薩班斯-奧克斯利法案 (SOX) 是在安然丑聞發生后不久頒布的,以防止類似的欺詐事件。雖然 SOX 主要處理財務報告,但它仍然是一個重要的合規性考慮因素,IT 組織仍然需要了解并確保財務報告準確及時。美國的每家上市公司都必須符合 SOX 標準。


        您是否需要擴展數據安全性和合規性計劃以滿足不斷增長的安全需求?詳細了解可與您的企業一起擴展的 Hyperproof 合規性計劃。


        相關鏈接:美國:薩班斯-奧克斯利法案(SOX)法案數據靜態安全合規性要求


        HITRUST 

        HITRUST 是領先的數據保護標準開發和認證組織。它創建了HITRUST CSF 信息風險和合規管理框架。 


        雖然它不是一個法律制度,但 HITRUST CSF 是組織考慮的有用的風險管理和合規框架,因為它整合并協調了任何安全和隱私框架的最大數量的權威來源。 


        2020 年 6 月,HITRUST 補充說:

        • 該CMMC框架(新的網絡安全標準,所有的國防承包商和供應商需要滿足

        • 兩個社區特定標準

        • 更新了現有來源 


        通過添加這些必要的內容,HITRUST確??蚣芘c快速變化的監管和風險管理環境保持相關。 


        網絡安全成熟度模型認證 (CMMC)

        國防部 (DOD) 認為安全是所有采購決策的基本方面,不應與成本、進度或性能一起交易。2020 年 1 月,國防部發布了新網絡安全成熟度模型認證 ( CMMC ) 的第一版,以評估和增強國防工業基地 (DIB) 的網絡安全態勢。


        CMMC 旨在作為一種驗證機制,以確保適當級別的網絡安全實踐和流程到位,以確?;镜木W絡衛生并保護駐留在該部門行業合作伙伴的受控非機密信息 (CUI)和聯邦合同信息 (FCI)。網絡。


        CMMC 結合了各種網絡安全標準和最佳實踐,并將這些控制和流程映射到從基本網絡衛生到高級的多個成熟度級別。它以基于信任的現有法規 (DFARS 252.204-7012) 為基礎,通過添加與網絡安全要求相關的驗證組件。


        所有與國防部開展業務的公司,包括分包商,都必須獲得認證。 


        雖然每組安全合規標準對組織應該如何保護信息系統和個人數據以及報告數據泄露都有獨特的要求,但您可以實施一些總體策略,以使您的安全合規計劃盡可能成功。

        您需要知道關于“數據合規性”的(圖2)

         您如何確保數據合規性?

        1. 確保您的數據保護措施是最新的

        數據保護是這些法規的核心。因此,在確保您擁有強大的安全合規流程的同時,請確保您也擁有現代數據合規策略。這些數據合規性策略對于降低您的企業遭遇數據泄露的可能性至關重要。


        如果您公司的數據管理和保護措施已經過時,您會發現要跟上以當今技術為基礎制定的數據安全和合規標準要困難得多。 


        通常,傳統的數據存儲解決方案不允許:

        • 保持記錄中

        • 快速召回

        • 在所需時間后刪除數據


        而傳統的數據存儲解決方案并不那么可靠,這使您的數據和您的公司面臨更大的風險。


        福布斯通訊委員會推薦了五種數據保護策略,可以幫助您為當今的數據合規性挑戰做好準備:

        1. 識別您的企業創建和擁有的所有數據,無論這些數據位于何處。

        2. 對用戶可識別數據進行分類,包括用戶生成的數據(來自網站或移動應用程序交互)和代表用戶生成的數據(由第三方生成)。

        3. 通過快速、輕松地訪問存儲的數據,簡化您的數據中心和分布式業務環境。

        4. 讓您的 IT 基礎設施能夠在動態的、軟件定義的存儲環境中按需配置和重新分配資源。

        5. 確保在單獨的災難恢復位置進行復制,以便在主副本出現故障時您可以訪問完整的第二個數據副本。您可以在存儲陣列級別、設備級別或主機服務器級別進行復制。


        此外,定期審查您的數據保護措施以確保它們符合行業數據安全性和合規性標準也很重要。 


        隨著法規、您的組織、您使用的技術、您的員工和您的客戶的發展和變化,您需要調整您的政策、程序和其他控制措施,以保護您的信息資產。


        目前,數據保護法規處于不斷變化的狀態,您可以預期管理 IT 合規性(例如SOC 2)的標準和框架會相應地發生變化。 


        Hyperproof等合規運營軟件可以幫助您快速建立信息安全合規計劃并保持內部控制處于最新狀態。  


        2. 保存數據保護措施和審計程序的詳細記錄 

        出于以下三個原因,必須記錄您的所有數據保護措施和審計程序: 


        首先,此記錄將確保您公司的合規活動 的詳細知識不會留給一個員工。如果沒有此記錄,您的組織可能會一無所知,這會增加審計發現數據安全和合規計劃中存在的漏洞的機會。


        其次,此合規活動記錄將作為貴公司真誠努力遵守每組法規的示例。許多法規都有內置的善意例外,允許監管機構減輕對制定了可靠合規計劃或至少正在積極努力整合合規計劃的公司的懲罰。


        第三,為了通過審核,您需要向您的審核員提供您認真對待數據安全標準的證據。審計員需要詳細記錄,以評估您實施的控制措施是否能夠充分保護您存儲或處理的數據。牢記審核員的要求將有助于您專注于這些關鍵項目。


        Hyperproof 使您的證據項目井井有條并帶有標簽,以便您可以快速定位和查看該證據。它還記錄您的合規性活動,以輕松向審計員展示您的組織已采取的行動。 


        3. 有數據安全和合規標準的重點人員

        考慮到前面幾點,您可能想知道,誰負責數據合規性?就像任何其他流程一樣,您的數據安全和合規流程需要有一個負責人來管理所有移動部分。此人應與高管直接聯系,并具有影響整個公司其他人以達到數據安全和合規標準的可信度和權威。


        這個職位對于任何受任何數據安全和合規性標準約束的公司都很重要,但對于 GDPR 下的某些組織來說是必需的。一個數據保護官員是企業安全的領導者的公司處理某些數據量的要求。


        但是,即使 GDPR 不要求您的公司擁有數據保護官,數據保護專家也會使大多數公司受益。


        4. 使用通用控件框架 

        通用控制框架 (CCF) 是一組綜合控制要求,從大量行業信息安全和隱私標準中聚合、關聯和合理化。使用 CCF 使組織能夠滿足此安全、隱私和其他合規計劃的要求,同時最大限度地降低“過度控制”的風險。 


        實施專注于組織獨特安全性的通用控制框架是減少組織運營中斷的有效方法。將安全放在首位,并將以安全為中心的控制映射到合規性框架將幫助您遵守多項安全認證、標準和法規。大多數框架具有相同的基本安全原則,只是在您如何提供證據和您的審計員如何評估您的環境方面略有不同。


        通用控制框架有助于指導您和您的審計員完成現有的合規性評估。這個中心框架還可以幫助您更輕松地確定與您將來可能探索的其他框架的任何差距。您可以根據現有標準對您當前的控制集進行分析,并避免為準備情況評估支付審計費用。此通用框架可幫助您更準確地查看當前狀態,并允許您輕松適應和擴展到不同的安全認證和要求。


        開箱即用,Hyperproof 為許多最常用的安全和隱私合規性框架提供了一組說明性控制,包括 NIST-CSF、PCI-DSS、ISO 27001和許多其他框架。這些控制與計劃要求相關聯,為許多組織提供了快速啟動方法。

        您需要知道關于“數據合規性”的(圖3)

        為什么數據合規性很重要?

        當您的組織認真對待數據安全性和合規性時,您可以期望獲得商業利益。一方面,您將能夠向客戶保證他們可以將他們的數據委托給您。獲取SOC 2 類型 2 報告是解決客戶對選擇使用您的技術產品時所承擔風險的擔憂的常用方法。 


        如果您今天想向企業銷售產品或服務,能夠通過 IT 審計(例如 SOC 2 評估)已成為一項重要任務。 


        此外,認真對待安全合規性標準將幫助您的組織最大限度地降低因數據泄露而導致的聲譽和財務損失風險。


        最后但并非最不重要的一點是,當您花時間圍繞公司如何處理敏感信息、確保個人隱私和響應安全事件建立和記錄流程時,它可以幫助您的組織在環境發生變化和意外發生時保持彈性和敏捷性。 


        隨著業務的增長,重要的是要對業務的各個方面提出質疑并了解提議的決策(例如選擇實施新的第三方軟件、擴展到新的地區)可能會改變您的風險狀況,以便您可以開發數據安全系統和流程以及政策來減輕這些風險的出現。  


        為什么您應該努力超越既定的數據安全性和合規性標準

        雖然向審計員證明您的組織符合特定標準(例如 SOC 2、HIPAA)很重要,但您必須記住,維護數據保護合規計劃實際上是為了您的利益。采取嚴格的合規性方法可以幫助您顯著降低危及客戶數據、公司 IP 和業務運營的事件發生的可能性。采取嚴格的方法意味著您要持續評估風險、環境安全以及安全和隱私政策、程序和協議的有效性。   


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