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        在公司的整個生命周期內采用數據保護
        發布時間:2022-06-15 09:10:22   閱讀次數:

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        首次公開募股(IPO)和并購(M&A)是公司整個生命周期中重要的慶祝里程碑。然而,在所有的規劃、組織和慶祝中,在這些時期,企業數據的內部風險被放大了。


        內幕風險被定義為任何用戶驅動的惡意、疏忽或意外事件,通常在組織變革期間觸發,例如并購前/后或IPO。有價值的數據和敏感的知識產權(IP)有無數的機會被曝光。其中包括收購后合并系統和員工。


        考慮到這一點,正在經歷這些里程碑的組織需要在為時已晚之前將注意力轉向保護敏感數據。


        上市前:數據可視性以保護有價值的知識產權

        想象一下:您正在為IPO做準備,作為該過程的一部分,您意識到您無法完全了解您的數據。由于知識產權等無形資產占所有商業價值的90%,數據保護和可見性變得更加令人擔憂,而且您解決這些問題的時間有限。


        如果這些敏感的客戶數據或商業秘密在規劃階段泄露,對投資者和股東的影響可能是持久的,更不用說品牌和聲譽損害的長期影響了。


        隨著公司為下一階段的增長做準備,他們必須檢查其內部風險策略并解決其計劃中的現有差距。對數據活動的可見性( 數據活動的發展方向、誰參與其中、如何共享數據) 再加上對哪些數據面臨最大泄露風險的理解,為團隊提供了隨著公司發展和壯大而做出的保證。


        并購:解決 IP 盲點

        根據咨詢公司普華永道(PwC)的數據,去年全球并購交易超過62,000宗,比2020年增長24%。預計這種活動水平將繼續下去,因為獲得資本的機會仍然很高,商業領袖希望增加市場份額。收購可能會改變公司的競爭優勢;但是,隨著兩家公司集成其系統和傳輸數據,數據泄露的風險也增加了。


        隨著新團隊的形成、員工角色的轉變以及新技術的推出,團隊成員和承包商正在與組織建立聯系,并以新的和不熟悉的方式訪問敏感IP。決定使用哪個協作平臺。數據已合并。


        我們經??吹綌祿嵗晒┎粦L問的員工或第三方承包商訪問。在某些情況下,員工訪問權限會無意中被撤銷,這會限制生產力并導致員工違反策略并使用未經批準的解決方案來完成任務并簡單地完成工作。正是在這些過渡時期,數據暴露的風險被提升到新的水平。


        為了在這些過渡時期有效防范內部風險,組織必須接受這樣一個事實,即安全數字邊界的傳統概念早已不復存在。企業領導者需要實施基于風險的方法,通過其數據保護策略減少數據丟失。


        基于策略的預防方法,包括數據丟失防護 (DLP) 和云訪問安全代理 (CASB),根本無法跟上。重點應該是確定實際代表風險的活動的優先級,允許團隊在任何網絡上以他們需要的方式工作,而不會中斷業務運營。


        IPO后:為員工和數據做準備

        無論員工對IPO有多興奮,或者上市有多成功,企業領導者都需要為員工在事后離職做好準備。根據最近的一篇研究論文,平均而言,2.3%的員工在IPO申請后的三年內離開雇主。


        在Facebook于2012年IPO之后,該公司的許多高管和團隊領導都離開了。雖然他們離職的原因各不相同,但許多人指出,在IPO后,該公司感覺太大而無法專業地滿足他們的需求,并限制了他們與團隊成員聯系的能力。其他人則希望回到他們的創業根源,為小公司工作,在那里他們可以學習新技能并幫助建立公司的未來。


        由于辭職通知在IPO后出現,企業領導者必須考慮離職員工在敏感和專有數據方面攜帶的內容。今天,許多員工對自己的工作有更強的主人翁意識,因此可能會覺得數據集、演示文稿和研究文檔實際上屬于他們以及他們工作的公司。這就是為什么我們看到離職員工與員工驅動的數據暴露事件之間的相關性更高的原因之一。


        新的研究表明,離職員工有三分之一的機會會隨身攜帶貴公司的敏感IP。


        基于安全性的離職的重要性

        根據美國勞工統計局的數據,2月份有440萬美國人辭職,公司必須采取積極主動的方法來保護數據。一種方法是在員工離職時納入安全意識培訓。


        我們經常聽說將此培訓納入新員工入職流程的重要性,但在離職期間同樣重要。大多數獲取數據的員工在兩周通知之前很久就這樣做了,因此重申公司政策可以幫助消除離開組織的數據。如果沒有合適的數據保護工具和策略融入到離職流程中,許多員工將帶著數據走出家門。


        重新定義我們如何保護我們的知識產權

        專有數據和敏感IP是任何組織的支柱。這就是他們與眾不同的地方,并給他們帶來了競爭優勢。當您的公司在整個生命周期中為重大里程碑做準備時,有無數的機會暴露和無意中泄露數據。


        為了在商業秘密走出大門之前有效地檢測IP盜竊,企業需要重新審視數據安全策略,以確保他們正在考慮我們今天的工作方式,而不是受以前的工作方式而設計的工具的限制。根據新的數據顯示,超過一半(55%)的領導者擔心他們的員工在當今混合遠程工作環境中的網絡安全實踐變得松懈。


        當前現代工作場所對“常態”的重塑提供了重大機遇,可以重新構想和重新定義一切,從我們何時何地工作,到我們如何保護和支持工作,無論它發生在何處。我希望你能抓住這個機會。


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