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        合格的數字簽名:英格蘭和威爾士的電子文件執行
        發布時間:2022-07-04 23:15:21   閱讀次數:

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        從英格蘭和威爾士的現狀來看,本文旨在揭開電子簽名的神秘面紗,并解釋如何根據英國eIDAS立法在所有類型的電子交易中使用電子簽名。


        法律委員會在其《文件電子執行報告》(2019年)中得出結論,電子簽名對絕大多數商業交易和法律程序都有效。然而,報告承認,存在嚴重的模糊之處,阻礙了電子簽名的使用,并降低了專家和個人對使用電子簽名的信心。這些不確定性可能使一些當事人望而卻步,不讓它們使用電子簽字。


        背景

        2019年的報告建議召集一個由企業,法律和技術專家組成的多學科小組,以檢查手頭的實際和技術困難,并確定濕簽名的替代電子解決方案。


        該小組的任務是制定最佳做法準則,并為今后的改革和發展提出建議。


        2021年,電子文檔執行行業工作組(IWG)于2022年2月1日發布了中期報告,該報告:

        • 闡述了他們對英格蘭和威爾士現狀的分析;

        • 根據現有技術確定簡單的最佳實踐指導,包括針對弱勢個人;

        • 并為未來的分析和改革提出建議。


        普通法體系具有適應性,合同可以通過多種方式形成。大多數交易不需要按特定順序完成。每天,在交易中使用電子簽名而不是手寫簽名。


        過去:法律有效性不確定性和猶豫不決

        工作組認為,應作為優先事項,盡快向社會所有成員提供數字身份。這將有助于采用電子簽名,特別是合格電子簽名(QES),并將有助于實現文檔執行整體方法的現代化。


        這也將與其他一些歐洲國家的立場相一致,這些國家是作為國家身份識別計劃的一部分提供給人們的。


        英國目前正處于采用新技術的準備階段,英國和新加坡于2021年12月9日達成的數字貿易協議就證明了這一點。


        這被認為是歐洲國家簽署的第一個數字貿易協定。


        它承諾將進一步的貿易管理文件數字化,促進電子簽名,合同和發票流程,并致力于電子認證和簽名的相互認可。

         

        根據UK eIDAS第 25(1) 條,不能僅僅因為以下原因而否定電子簽名的法律效力(無論是在法律有效性方面還是在作為證據的可接受性方面)


        它的電子性質。它區分了三個級別的電子簽名:

        • 簡單電子簽名 (SES)

        • 高級電子簽名(AES);

        • 合格的電子簽名 (QES) 


        然而,英國對 AES 和 QES 的采用有限。工作組認為,這可能是由于一系列原因,總結如下:


        1. 技術壁壘

        eIDAS 旨在增強電子交易中的信任和法律確定性,部分是通過提供安全電子交互的通用框架。提供 QES 是為了促進電子簽名在歐洲范圍內的采用,但它們實施了很高的身份保證和安全標準。這些技術標準所需的專業知識水平目前可能是主流采用的最重要障礙之一,尤其是在大批量法律交易通常需要速度和效率的情況下。


        工作組成果

        這樣的看法已經過時了。事實上,電子執行技術減少了摩擦,增加了便利性,并提供了優于濕簽名的顯著優勢


        2. 缺乏可訪問的指導

        用戶完全缺乏對立法、術語和定義的了解,這意味著閱讀沒有翻譯成用戶友好或實用術語的詳細要求。瀏覽市場上可用的 QES 簽名技術或平臺也并不容易。用戶不知道成本以及該解決方案是否僅適用于批量簽名要求。


        工作組成果

        他們認為更多的指導應該可以由一個值得信賴的獨立來源獲得和提供。例如,如果我們看看歐盟委員會為商業、金融服務、零售、運輸和專業服務等行業提供了什么,那么多年來一直提供指導和鼓勵。 


        3. 冗長的簽字和鑒定過程

        “電子簽名”一詞意味著快速簡單的簽名過程。用戶想要一個簡單且省力的系統。QES 的識別方面被認為更復雜,他們認為需要遵循額外的步驟,這將是耗時且回避的。


        工作組成果

        英國政府已開始制定數字身份框架,以減少與身份識別過程的摩擦。


        4. 與跨境交易相關的復雜身份識別要求和選項及顧慮

        除了對簽署者來說很耗時之外,識別和驗證程序還為使用 QES 系統的人增加了另一層復雜性。由于沒有標準化的泛歐識別過程,來自不同供應商的各種產品采用不同的識別方式,需要額外的研究工作。


        工作組成果

        他們意識到這是跨境需求的障礙,并正在尋找解決它的最佳方法。


        5. 證據問題

        雖然 QES 識別和驗證過程可能被文件發送者認為是耗時的,并且從簽名人的角度來看不方便,但對于那些關心簽名人和電子簽名之間的聯系的人來說,它可能不夠明確。工作組認為,QES 的技術安全要求非常嚴格,但他們認為目前該過程的識別方面的要求缺乏一致性。


        工作組成果

        工作組已經意識到這一點,并將在下一份報告中解決這個問題。但是,由于現在可以使用將 QES 和手寫簽名取證相結合的技術,因此預計在中期內這種擔憂會減少。由于對采用電子執行的任何猶豫是可以理解的,但確實需要在上下文中加以考慮:與 QES 可靠性相關的限制仍然小于與手寫簽名相關的限制。


        6. 缺乏商定的流程

        電子簽名的固定做法已經開始出現。然而,QES 與見證的額外要求之間的相互作用仍然存在一定程度的不確定性。盡管 eIDAS 聲明 QES 等同于手寫簽名,但它并沒有消除國家法律要求時對證人的要求。因此,在英國,如果一個人通過 QES 執行契約,仍然需要親自見證和證明。


        工作組成果

        法律委員會強烈建議應盡早考慮進行改革。


        目前:最佳實踐、更高的安全性和增強的用戶體驗

        英格蘭和威爾士 - 電子簽名類型的用戶體驗

        使用電子簽名平臺時,可以以電子方式執行以下每種簽名類型,該平臺唯一地標識個人:


        類型

        高級電子簽名

        具有合格證書的高級電子簽名

        合格的電子簽名

        法律上等同于濕簽名



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        簡單合同

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        契約*

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        關鍵(&工作組建議的最佳實踐)

        ?? 建議最合適的選項

        ? 有更大保證的有效性,可能涉及額外的流程和成本


        * 契約在不同用途中需要不同的手續,并且在個人簽名者之間也有所不同。對于允許 QES 的常規簽名,用戶可能更喜歡支持云的 QES 方法的便利性。見證(見上文 6. 缺乏商定的過程)仍然是一個實際挑戰。


        其他注意事項

        一些簽名解決方案還允許您在混合簽名設置中組合技術,同時保持與 eIDAS 的兼容。例如,在簽名活動中,一方可以親自進行生物特征簽名(可能在見證人/銷售顧問在場的情況下),而另一方通過遠程簽名 QES 程序進行密碼簽名。


        一些電子身份和信任服務平臺提供了各種協作和共享工具,使運營商能夠與客戶互動,作為近乎無縫流程的一部分,以便: 

        • 交換和獲取文件 

        • 屏幕共享、文件共享、文檔共享和協同瀏覽 

        • 身份捕獲和驗證(通過文件、生物識別、親密知識等) 

        • 為一次性或未來身份認證(令牌、生物識別、多因素認證)頒發證書

        • 視頻記錄,最終實現交易密封、共享和存檔 


        結論

        具有法律約束力的數字簽名提供了完整的數字操作之旅。盡管大多數人都了解數字簽名的基本概念,但在使用合格的電子簽名以實現最高水平的保證時需要考慮幾個因素。


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