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        哪些行業部門必須使用電子簽名?
        發布時間:2022-08-09 13:44:16   閱讀次數:

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        某些行業需要保護機密信息以及身份驗證要求 - 證明文件是由特定人員發送的。在這篇文章中,我們不會探討為什么特定行業部門應該使用電子簽名,相反,我們的目標是讓讀者了解某些部門在哪里以及為什么需要使用它們。


        每個行業都在尋找優化其工作流程操作、節省成本和減少浪費的方法。投資電子簽名是實現上述目標的一種安全且具有成本效益的方法。此外,任何以數字形式接收文件的部門也需要必要的軟件來查看、管理和訪問文件,最好是在一個地方進行。


        回歸本源

        在許多在線交易中,電子簽名已成為個人的相當標準。例如,簽署文件、申請網上銀行賬戶、提交電子報稅表或簽訂勞動合同。數字文檔包含重要的元數據,其中可能包括有關交易的其他信息——簽名者、日期和地點。因此,所有這些信息都有助于創建簡潔的數字審計跟蹤,通過減少人為錯誤和無紙化操作來增強運營并簡化成本,同時確??蛻魯祿玫奖Wo和安全。


        簽名策略是用于創建和驗證電子簽名的一組規則,根據這些規則可以確定簽名是有效的。給定的法律/合同背景可以識別特定的簽名策略滿足其要求。簽名策略可以被顯式標識或可以由被簽名數據和/或其他外部數據的語義所暗示,例如被引用的合同本身指代簽名策略,以及由簽名上下文。公開使用的顯式簽名策略具有全局唯一引用,該引用綁定到簽名者的電子簽名,作為簽名計算的一部分。


        在這里,我們詳細介紹了三個主要的電子簽名標準;

        電子簽名標準

        簡單的

        高級 (AES)

        合格(QES)

        交易風險

        中等

        描述

        這些是最普遍和最基本的電子簽名形式,涵蓋了所有電子簽名的廣泛范圍。


        簡單的電子簽名不需要簽名者進行任何形式的身份驗證,接收文件的個人有責任信任這些簽名。

        與簡單的電子簽名不同,高級電子簽名簽名需要一定程度的身份驗證。它們基于證書,通過一系列賦予其合法性和有效性的身份驗證過程,將電子簽名唯一地鏈接到文檔或交易。 

        合格的電子簽名類似于高級電子簽名標準。


        該法規要求將合格的證書存儲在合格的簽名創建設備上,并且必須由QTSP(合格的信任服務提供商)頒發和管理,并證明電子簽名的真實性,作為簽名人的證明。

        典型用途

        標準合同和協議,所有一般同意書

        協議、法律文件、網上銀行數據和資金轉賬

        商業和居住交易、招標書、商業文件

         

        合格電子簽名 (QES) 是最完整和最安全的數字證明主題身份和文檔內容接受度的方法。


        合格的電子簽名是使用合格證書創建的用于識別簽名者的電子簽名。該合格的電子簽名證書包含一個電子文檔,該文檔將簽名者的數據和 QES 簽名的驗證與無可辯駁的主體身份聯系起來。 


        合格證書意味著合格的電子簽名在發生爭議時不需要任何形式的專家證據,因為它被認為是具有最高合法性、獨創性和不可侵犯性的完全有效的證據。


        為什么這些行業必須使用電子簽名

        以下用例是主要示例,并非詳盡列表:

        銀行和金融服務
        • 網上銀行 - 一個典型的用例是通過銀行應用程序簽署銀行轉賬,其中需要用戶的私鑰來簽署轉賬 
        • 從遠程位置的 PC 或在線設備對具有法律約束力的交易進行數字簽名,例如銀行開戶、貸款申請和抵押服務
        • 滿足以帳號、PIN 碼和密碼形式保護個人數據的要求
        保險業
        • 網上申請各類保險
        • 實現合同和覆蓋范圍的快速和簡化的更新
        • 電子合同詳細說明了準確的信息。這意味著索賠可以很容易地得到驗證,并且在某些情況下客戶可能會因違約而被追究
        • 提供以電子方式報告索賠的選項,其中還涉及簽名和時間戳
        電子商務 
        • 簡化需要簽署合同的企業對企業交易。地理位置可能因企業而異,因此需要使用電子簽名完成在線合同
        • 許多在線交易在交易完成后被視為“合同”,因此身份驗證和安全性至關重要
        電子發票和遵守歐盟增值稅指令
        • 電子發票使公共部門承包商和公司能夠接收和處理符合歐洲標準的電子發票。因此,通過電子方式發送或提供的發票需要證明其來源的真實性及其內容的完整性。這需要通過高級電子簽名或電子數據交換 (EDI) 來保證。有關詳細信息,請參閱歐盟增值稅指令第 233 條 
        • 某些歐盟成員國還可能要求基于合格證書并由合格簽名創建設備 (QSCD) 創建的高級電子簽名 
        電子健康
        • 各種隱私法保護個人信息。任何時候都需要遵守有關敏感數據的處理、存儲和隱私的法律
        • 為患者、供應商、員工、醫生和其他第三方組織提供電子合同簽署
        • 與健康相關的保險理賠 - 電子簽名軟件系統將確保理賠支出得到簡化 
        法律行業
        • 履行合同和協議。由于時間尺度被簡化,因此避免了延誤。此外,法律文件會不斷修訂,因此可以遠程進行修訂和簽名,而且工作量很小
        • 在法庭上,當證明某人以電子方式簽署合同時,不能撤銷合同證據。
        零售業
        • 跨供應商、供應商和員工的在線和店內采購、付款
        • 在包括持卡人、商家(商店、餐廳等)、發卡行(發卡銀行)和收單行(提供處理卡交易的工具)在內的組件流中通過支付網絡保護卡支付)。
        政府部門
        • 公共服務 - 為政府服務提供電子申請和付款,從住房協議到廢物處理
        • 向政府提交聲明(需要由授權人簽署)
        • 電子簽署內部協議的選項
        • 以電子方式簽署第三方合同協議的能力,例如建筑工程和材料、電工和管道工
        • ID-電子護照.
        物業及轉讓
        • 轉讓契約或其他形式的處置契約的登記可以電子簽名,因為合格的電子簽名在法律上被視為與濕簽名相同。
        會計和稅務
        • 納稅人/賬戶持有人在當地簽署納稅申報表的情況下,能夠完成在線納稅申報
        • 履行員工合同
        • 遠程簽署合同協議。


        結論

        910/2014 歐盟關于電子識別和信任服務的法規,稱為 eIDAS(電子識別、認證和信任服務),描述了不同類型的電子簽名。

         

        eIDAS 法規禁止歐盟成員國要求更高級別的簽名——沒有比 QES 合格數字簽名更高形式的數字簽名。(在 eIDAS 第 27 條中有規定)。


        很明顯,通過使用遠程 QES 來簡化業務流程將使多個行業部門受益。在上述其他情況下,如果企業打算在數字化轉型時代保持競爭力,則有許多用例是“必須擁有”而不是“擁有”。


        電子簽名與HSM

        來自世界各地和各行各業的公司正在轉向數字簽名,以遵守法規、加快業務流程并降低運營成本。


        通過采用安全的電子簽名流程,公司能夠減少等待時間,節省資金,向各方提供副本,創建檔案,通過數字加密提高安全性,并滿足合規性要求。


        攬閣信息提供的安全數字簽名解決方案

        攬閣信息的解決方案的組合可實現對數字簽名的最強利用,并具有以下優勢:

        • 簡化的業務流程

        • 無紙化辦公

        • 不可否認性

        • 高可靠性

        • 合規

         

        使用硬件安全模塊(HSM)進行數字簽名

        保護數字簽名免受損害需要保護數字簽名本身核心的加密密鑰的機制。如果與數字簽名關聯的加密密鑰以任何方式受到損害,則整個Bankline Direct基礎設施都將受到損害。因此,許多組織使用HSM以保護用于安全電子簽名的私鑰。


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